http://www.snelstart.nl

Versie
Begin 2004 heeft onderzoeksbureau GBNED versie 6.55 van SnelStart!Boek 4, in combinatie met SnelStart!Nota 1, uitvoerig getest. Beide in een single user uitvoering. Medio 2006 hebben we op basis van informatie van de leverancier dit rapport op enkele punten bijgesteld, waarbij we kunnen constateren dat er functioneel slechts in beperkte mate wijzigingen zijn geweest. We hebben het dan over versie 7.53 van het pakket. De bijstelling betreft onder meer de prijsstelling van het pakket, systeemvereisten, de aanmaningen en enkele kleine verbeteringen. En bijna vanzelfsprekend ondersteunt SnelStart het indienen van de elektronische aangifte Omzetbelasting. Ter verantwoording hebben wij enkele screendumps ontvangen van de nieuwe versie.

Onderzoek
Met SnelStart!Boek 4 biedt SnelStart Software volgens ons een compleet boekhoudpakket voor het kleinbedrijf. Om goed met het pakket te kunnen werken is volgens ons slechts beperkte administratieve kennis nodig. SnelStart!Boek 4 hebben wij getest in combinatie met SnelStart!Nota 1. Zoals de pakketnamen al doen vermoeden worden er meerdere varianten geleverd van deze software.

De door ons geteste versie (SnelStart!Boek 4) kent een uitgebreide functionaliteit voor een pakket in deze prijsklasse. Naast grootboek, debiteuren en crediteuren bevat het pakket functies voor: kostenplaatsen, herhalende boekingen, periode overzichten, aanmaningen, automatische betalingen, elektronisch bankieren, automatische incasso en ondermeer een BTW aangifte (inclusief ICT aangifte). Ook het bijhouden van meerdere administraties is standaard aanwezig. Voor de facturering hebben wij gebruik gemaakt van SnelStart!Nota 1 waarmee we facturen kunnen vastleggen, afdrukken en doorboeken naar de boekhouding, op basis van een klantenbestand en producten/diensten.

Beperkingen
Om gegevens te importeren (zoals journaalposten of artikelgegevens) bent u aangewezen op de module SnelStart!Plus. Daarmee kunt u dan ook zelf etiketten en overzichten ontwerpen en zelfs extra velden toevoegen aan SnelStart bestanden. De aanschafprijs van SnelStart!Plus bedraagt 159,- euro. Bij de aanschaf moet u zich wel even afvragen of deze module voor u van toepassing is. Verder werkt SnelStart!Boek niet met vreemde valuta’s.

De lichtste variant van het boekhoudpakket (SnelStart!Boek 1) is verkrijgbaar voor 219,- euro en de meest uitgebreide variant (SnelStart!Boek 4) kost 669,- euro. Voor de facturering lopen de prijzen van 129,- euro voor SnelStart!Nota 1 tot 949,- euro voor SnelStart!Nota 6. In alle gevallen hebben we het dan over een single user uitvoering.

Als we hebben gekozen voor een bedrijf (in ons geval een zojuist aangemaakte bedrijf) krijgen we een menu (menubalk wordt bovenin het scherm getoond) met een volgens ons duidelijke onderverdeling naar onderhoud, boekhouden en overzichten. Het kost ons geen moeite de juiste functies te vinden. De navigatie is op Windows gebaseerd en komt op ons gebruikersvriendelijk over.

Het onderhouden van basisgegevens gaat goed, temeer door de meegeleverde basisbestanden. Het aantal basisgegevens is redelijk beperkt en voor een deel vast bepaald (zoals de dagboeken). Als we werken met kostenplaatsen kunnen we bij een grootboekrekening aangeven dat ingave van een kostenplaats verplicht is bij een mutatie. Bij het vastleggen van relaties vindt direct controle plaats op bestaanbaarheid van bankrekeningnummer. En de BTW-percentages kunnen we per ingangsdatum vastleggen (iets dat we bij de meeste pakketten in deze prijsklasse missen). Een postcodetabel, meerdere contactpersonen en vrije velden per relatie kent dit pakket niet.

Het boekingsprogramma is volgens ons eenvoudig te bedienen en gebruikersvriendelijk van opzet. Boekingen worden direct bijgewerkt en zijn achteraf weer eenvoudig te corrigeren.

Het pakket kent geen gescheiden uitvoer naar scherm en printer, maar de rapporten zijn wel eerst op het scherm op te vragen. Bij het raadplegen missen we het kunnen inzoomen op individuele mutaties en van daaruit op de oorspronkelijke boekingen. De overzichten zien er netjes uit qua indeling en het aantal overzichten lijkt ons zeker voldoende. Een aandachtspunt vinden we dat niet alle voorloopgegevens worden weergegeven op de overzichten.

Over de module SnelStart!Nota 1 zijn we zonder meer enthousiast ondanks een paar kritische opmerkingen die we hebben gemaakt over beperkingen in deze uitvoering. Zo kan pas vanaf SnelStart!Nota 3 de factuurdatum en korting worden aangepast en kan vanaf SnelStart!Nota 4 gewerkt worden met afleveradressen. Handig vinden wij de mogelijkheid om factuurregels zonder artikel vast te leggen met daarbij een omschrijving die uit meerdere regels kan bestaan.

De juiste uitvoering
Bij zowel de boekhouding als facturering moet u vooraf goed afstemmen welke uitvoering nodig is. Op de website van SnelStart vindt u daarvoor een overzicht met aanwezige functies per uitvoering.