http://www.quadrant.nl

Versie
Onderzoeksbureau GBNED heeft versie 5.25 getest van het pakket KING.

Onderzoek
KING is een boekhoudpakket dat in meerdere varianten leverbaar is. De leverancier heeft maar liefst zeven versies beschikbaar, van S t/m XL. Het zal duidelijk zijn dan S het kleinste pakket is en dat XL staat voor de meest uitgebreide variant (met tevens logistieke functies). Het pakket is zowel single user als multi user leverbaar. Voor onze test kwamen de varianten SF in aanmerking, waarbij de F staat voor facturering, en SI met meer de nadruk op financiële functies als kostenplaatsen, budgettering en automatische boekingen. Wij hebben besloten voor deze test de variant SI te beoordelen.

De functionaliteit van KING is mede afhankelijk van de gekozen versie (S t/m XL). De door ons gekozen versie (SI) bevat naast grootboek, debiteuren en crediteuren ook functies voor telebankieren, automatische betalingen crediteuren,  aanmaningen, btw aangfite, kostenplaatsen, budgettering en automatische boekingen.

Beperkingen
Ondanks dat het pakket werkt met vreemde valuta’s en de BTW-aangifte standaard is opgenomen in de door ons gekozen versie, moet voor de ICT aangifte extra worden betaald. Ook automatische incasso en het inlezen van journaalposten uit andere pakketten is een optie. Het is dan ook aan te bevelen voor aanschaf van dit pakket goed door te nemen welke uitvoering en eventuele opties nodig zijn voor uw administratie.

De door ons geteste uitvoering (SI) kent een aanschafprijs van 995,- euro in een single user uitvoering. De goedkoopste uitvoering (S) kost 795,- euro en de duurste (XL) 2.995,- euro, eveneens in een single user uitvoering. Houdt u dan nog wel de eventuele kosten van opties in de gaten.

Over de indeling van de menu’s zijn we niet direct enthousiast. Beheerfuncties, boeken, raadplegen en rapporten loopt door elkaar heen, hetgeen even wennen is in het begin. Ook moeten wij wennen aan het feit dan alles opgenomen is binnen het grootboek rekeningschema. Ook debiteuren en crediteuren maken daar deel van uit. Als gewerkt wordt met veel debiteuren en/of crediteuren kunnen wij ons voorstellen dat het meer gewenst is om met enkele bijbehorende collectieve grootboekrekeningen te werken. Een voordeel van dit pakket is natuurlijk wel dat alle mutaties in één bestand aanwezig zijn en van daaruit geëxporteerd kunnen worden.

Het rekeningschema ziet er compleet uit. Zo kunnen we naast opgave van rekeningsoort, BTW-code en balanscode ook rekeningen blokkeren voor direct boeken en kiezen voor boeken van aantallen. Bij debiteuren en crediteuren kunnen we meerdere contactpersonen vastleggen, een postcodetabel is aanwezig en we kunnen zelf nieuwe rubrieken aanmaken. Ook kunnen we meerdere selecties opnemen. 

Het vastleggen van boekingen verloopt goed. Het is wel even oppassen met de keuze voorlopige boekingen of definitieve boekingen die vooraf wordt gevraagd. Als direct gekozen wordt voor definitieve boekingen zijn correcties van de vastgelegde boekingen achteraf niet meer mogelijk. Bestanden worden direct bijgewerkt (met dus voorlopige- of definitieve boekingen).

Via het scherm kunnen we zowel grootboekmutaties opvragen als openstaande posten debiteuren en crediteuren. Het direct inzoomen van saldi naar individuele mutaties en van individuele mutaties naar de oorspronkelijke boekingsregels (de journaalpost) gaat prima. De rapporten lijken ons compleet en bieden een scala aan selectiemogelijkheden. Wij hadden alleen graag de ‘nulbedragen’ onderdrukt gezien, maar dat is een persoonlijke voorkeur. Rapporten kunnen via de keuze “Voorbeeld”  eerst op het scherm worden opgevraagd.

Het grootboek kan verbijzonderd worden naar kostenplaatsen en kostendragers. Na het inbrengen van de kostenplaatsen en kostendragers moeten deze gekoppeld worden aan grootboekrekeningen. Het boeken op kostenplaatsen en kostendragers kan dan ook alleen op de vooraf opgegeven combinaties. Op diverse overzichten kan vervolgens geselecteerd worden op kostenplaats en kostendrager, zoals de saldibalans en kolommenbalans. Het raadplegen van de informatie en mutaties per kostenplaats en kostendrager vinden wij aan de beperkte kan. Een saldo tonen per kostenplaats en dan inzoomen op de onderliggende rekeningen en mutaties is niet zondermeer mogelijk.

Budgetten zijn toe te kennen aan grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Het inbrengen kan op verschillende manieren (jaarbudget, budget per periode en met behulp van verdeelsleutels). Handig is de mogelijkheid om budgetten van een vorig boekjaar over te kunnen nemen, eventueel met een procentuele verhoging. De budgetoverzichten zien er compleet uit en hebben een ruime keuze aan selecties (zoals layoutsoort, te vergelijken bedragen en subtotalen).