Versie
In 2004 heeft onderzoeksbureau GBNED versie 3.01 getest van de uitvoering Minox-Pro Financieel.
Onderzoek
Naast grootboek, debiteuren en crediteuren kunnen we werken met kostenplaatsen, budgetten en vaste journaalposten en vreemde valuta. Functies als Auditfile, Automatische betalingen, Minox-Database uitbreiding, Import en export moeten extra aangeschaft worden, evenals een facturering. Met name de Auditfile vinden wij zelf thuishoren in de standaard versie van elk boekhoudpakket. Van de andere functies is het natuurlijk maar de vraag of u deze echt nodig heeft. Als u dit pakket overweegt is het dus aan te raden vooraf goed op een rij te zetten welke functionaliteit u nodig heeft.
Het onderhouden van de basisgegevens vinden wij over het algemeen duidelijk van opzet. Debiteuren en crediteuren worden bij dit pakket opgeslagen in een centraal relatiebestand. Wel moeten we zelf nummers toekennen aan debiteuren en crediteuren. Dat laatste hadden wij liever automatisch gezien.
Het vastleggen van boekingen gaat goed. Dat vooraf per debiteur (en crediteur) een tegenrekening kan worden opgegeven versnelt het invoeren van boekingen volgens ons. De grootboekrekening debiteuren is gekoppeld aan het verkoopboek. Wij geven de voorkeur aan een rekening die gekoppeld is aan een debiteur(engroep). Het vastleggen van boekingen in vreemde valuta levert ons geen problemen op. In tegenstelling tot een bankboek kunnen we binnen het verkoopboek niet werken met een dagkoers, maar dat zal in de praktijk ook niet altijd nodig zijn. Dat we openstaande posten niet automatisch kunnen herwaarderen tegen de dan geldende koers vinden we jammer.
Er zijn aparte raadpleegfuncties om informatie over rekeningen, relaties of kostenplaatsen op het scherm op te vragen. Bij een aantal schermen (zoals mutaties en openstaande posten) kunnen we zelf aangeven of we bepaalde velden willen tonen en kunnen we met behulp van filters mutaties of posten selecteren. Het pakket kent een uitgebreid aantal standaard rapporten die naar keuze ook via het scherm opgevraagd kunnen worden. De indeling van de overzichten ziet er goed uit volgens ons. Nulbedragen worden netjes onderdrukt op de overzichten. We missen alleen een aantal voorloopgegevens en op het rekeningoverzicht grootboek staan de bedragen in vreemde valuta niet vermeld. De overzichten kunnen we tevens exporteren naar meerdere uitvoerformaten.