http://www.davilex.nl

Versie
In 2003 heeft onderzoeksbureau GBNED versie 9.0.8. getest van het pakket Davilex Account, op basis waarvan dit rapport in eerste instantie is samengesteld. In maart 2006 hebben wij met de leverancier versie 9.1.1. doorgenomen en de resultaten daarvan verwerkt in onze test.

Het pakket Davilex Account is verkrijgbaar in drie uitvoeringen, te weten: Basic (basic account, -factuur en –relatie), Standaard (waaronder Davilex Account, -Factuur en –Club) en Pro (bestaande uit Account Pro en Davilex Accountant). Davilex Account Pro heeft als extra boven Davilex Account o.a. een financiele monitor, waarin een aantal financiële kenmerken worden bijgehouden zoals bijvoorbeeld, de quickratio, de solvabiliteit, de kasstroom enz.
Wij gaan voor onze test uit van Davilex Account Standaard.

Het pakket bevat naast grootboek, debiteuren en crediteuren ook functies voor telebankieren, BTW aangifte (inclusief ICT), kostenplaatsen, budgetten, zelf samen te stellen rapporten, diagrammen, import- en exportfuncties, afschrijvingen en spreidingsmogelijkheden van boekingen.

Beperkingen
Hoewel dat op het eerste gezicht niet opvalt constateren wij toch een beperking. Er blijkt geen aanmaning aanwezig in het pakket, daarvoor moet Davilex Factuur worden aangeschaft ter waarde van 349,- euro of de eerder genoemde combinatie “Davilex Totaal”.

Het pakket Davilex Account Standaard kent een verkoopprijs van 499,- euro exclusief BTW.  Davilex Totaal (bestaande uit Davilex Account, -Factuur en  -Relaties) kent een aanschafprijs van 799,- euro en Davilex Club (ledenadministratie) kost 167,22 euro.

Wij zijn direct verrast door het openingsscherm. Net als in de Office pakketten van Microsoft verschijnt een heuse assistent die we over het scherm kunnen verschuiven met behulp van onze muis. Afhankelijk van de plaats waar we staan krijgen we dan helpteksten te zien waar we op kunnen klikken. Het pakket biedt op diverse plaatsen ondersteuning door een wizard en dat komt de bediening ten goede.

Het onderhouden is voor alle basisgegevens uniform opgezet en duidelijk te volgen. Handig is bijvoorbeeld de functie om de gegevens te dupliceren, bijvoorbeeld een relatie of grootboekrekening met bijbehorende eigenschappen. In tegenstelling tot veel andere basisgegevens in dit pakket, worden de dagboeken genummerd. Wij geven de voorkeur aan afkortingen als INK, VER, KAS, e.d. Bij grootboekrekeningen missen we de mogelijkheid om een rekening te blokkeren voor direct boeken. Davilex Account werkt met relaties die zowel debiteur als crediteur kunnen zijn. Per relatie kunnen wel specifieke debiteuren- en crediteurengegevens worden vastgelegd en dat is precies zoals het hoort volgens ons. Hoewel een plaatsnamenbestand is meegeleverd wordt de plaatsnaam niet automatisch ingevuld als wij de postcode kiezen bij een relatie. Relaties kennen meerdere contactpersonen en we kunnen zelf extra velden toevoegen aan relaties.

Het vastleggen van boekingen verloopt vlot. Alleen het wijzigen van een bestaande boeking loopt niet altijd naar wens en dat is jammer, want de mogelijkheden van ondermeer direct een spreiding en afschrijving opgeven zijn zeker goed volgens ons. Het systeem kent ingebouwde BTW controles. Als wij kiezen voor een btw verkoop buiten de EU krijgen we een melding dat het afleveradres zich in Nederland bevindt. De bestanden worden direct bijgewerkt.

Het systeem kent standaard een behoorlijk aantal rapporten en deze zijn naar eigen inzicht aan te vullen. Wij missen alleen specifieke raadpleegfuncties, zoals het raadplegen van een relatie op het scherm met alle relevante gegevens en inzoom mogelijkheden tot uiteindelijk de oorspronkelijke journaalpost. Handig is dat een aantal rapporten niveaus kennen bij het opvragen. Zo kan een balans gecomprimeerd worden opgevraagd, maar ook gedetailleerd op het niveau van grootboekrekening. Bij debiteuren kunnen we op deze wijze saldi per debiteur opvragen, maar ook de individuele openstaande posten.

Dat kostenplaatsen, budgettering, telebankieren en automatische betalingen crediteuren standaard meegeleverd worden bij een pakket in deze prijsklasse vinden wij prima. De functionaliteit van zowel de budgettering als automatische betalingen vinden wij echter tekort schieten.