Februari 2009 Regelgeving voor digitale factuur vervalt

De Belastingdienst heeft een groot aantal beperkingen voor digitale facturen laten varen. Daardoor heeft de elektronische rekening dezelfde status als de papieren variant. Tot nu toe was de digitale factuur alleen onder strikte voorwaarden toegestaan.

De overheid verwacht dat door digitaal factureren het bedrijfsleven zeshonderd miljoen euro kan besparen op administratieve lasten.

Een eenvoudige pdf of een word-document dat per e-mail wordt verstuurd, is voor de Belastingdienst al een geldige factuur. Tot voor kort moesten digitale facturen voldoen aan diverse voorwaarden. Zo moesten ontvangers akkoord gaan met de digitale factuur en moest een elektronische handtekening op de rekening staan.

Nog steeds moeten digitale facturen aan bepaalde randvoorwaarden voldoen. Zo moet de factuur herleidbaar zijn naar een bedrijf. "In een losse e-mail zetten dat je iets hebt geleverd kan dus niet".